সদস্য সচিব এর মূল কাজ হল সংস্থা বা সংগঠনের সভাগুলির আয়োজন ও রেকর্ড রাখা।
সদস্য সচিবের দায়িত্ব কী?
একটি সংস্থা বা সংগঠনের মধ্যে অনেক ধরণের কাজ হয়ে থাকে এবং এসব কাজ সুষ্ঠুভাবে চালানোর জন্য প্রায়ই মিটিং বা সভা ডাকা হয়। সদস্য সচিব হলেন সেই ব্যক্তি, যার দায়িত্ব থাকে এই সভাগুলির আয়োজন করা, সভায় কি কি আলোচনা হচ্ছে তা লিখে রাখা (একে বলা হয় মিটিং মিনিটস বা সভার মিনিট), সভার তারিখ ও সময় নির্ধারণ করা, এবং সভার আগে ও পরে প্রয়োজনীয় সব তথ্য সবাইকে জানানো।
উদাহরণ স্বরূপ, চিন্তা করো তোমার স্কুলে একটি বিজ্ঞান মেলা আয়োজনের সিদ্ধান্ত হয়েছে। এখানে, সদস্য সচিবের কাজ হবে বিজ্ঞান মেলার আয়োজনের জন্য শিক্ষক ও ছাত্রদের সাথে নিয়মিত সভা আয়োজন করা, প্রত্যেক সভার আলোচ্য বিষয়গুলি লিখে রাখা এবং পরবর্তী সভার জন্য তারিখ ও সময় নির্ধারণ করা। তারা এই সব কাজ করার মাধ্যমে সংস্থা বা সংগঠনের কাজকর্ম সুষ্ঠুভাবে চালিয়ে নিতে সাহায্য করেন।
সদস্য সচিব কেন গুরুত্বপূর্ণ?
উত্তরঃ সদস্য সচিব একটি সংগঠনের মূল নীতি ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াতে মূল ভূমিকা পালন করেন। তিনি সভা আয়োজন, রেকর্ড রাখা, পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধ করা এবং সংগঠনের আইনি এবং নৈতিক দায়িত্ব পালনে সহায়তা করেন।
সদস্য সচিবের কাজের মধ্যে কি কি অন্তর্ভুক্ত?
উত্তরঃ সদস্য সচিবের কাজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয় সভার নোটিশ প্রেরণ, সভার কার্যতালিকা তৈরি, সভার মিনিট লেখা, বিভিন্ন আইনি ও নৈতিক দায়িত্ব পালন এবং প্রযোজ্য আইন অনুসারে নথি সংরক্ষণ।
সদস্য সচিবের কাজের জন্য কি ধরণের দক্ষতা প্রয়োজন?
উত্তরঃ সদস্য সচিবের কাজের জন্য সংগঠনাত্মক, মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ, সময় ব্যবস্থাপন, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং টিম ওয়ার্ক দক্ষতা অত্যন্ত প্রয়োজন।
সদস্য সচিবের দায়িত্ব কীভাবে সংগঠনের সাফল্যে অবদান রাখে?
উত্তরঃ সদস্য সচিব সংগঠনের সিদ্ধান্ত নির্ধারণ প্রক্রিয়াকে সুষ্ঠু ও সুচারু রাখেন, যা সংগঠনের লক্ষ্য অর্জনে এবং সাফল্যে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তার দ্বারা রাখা সঠিক নথি এবং সময়োপযোগী তথ্য প্রদান সংগঠনের স্বচ্ছতা ও দক্ষতা বৃদ্ধিতে সাহায্য করে।
সদস্য সচিবের কাজের জন্য কোন ধরণের শিক্ষাগত যোগ্যতা প্রয়োজন?
উত্তরঃ সদস্য সচিবের কাজের জন্য সাধারণত ব্যবসায় প্রশাসন, আইন, অর্থনীতি বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি প্রয়োজন হয়। কিছু ক্ষেত্রে, পেশাগত সার্টিফিকেশন বা বিশেষজ্ঞ দক্ষতা অর্জন সদস্য সচিবের কাজের জন্য উপকারী হতে পারে।
